Política de Privacidade — Crew Cal
Última atualização: 28 de junho de 2026
O Crew Cal ("o app", "nós") transforma o PDF da sua escala de voo em eventos no calendário do seu telefone. Esta política explica quais dados o app usa, como e por quê. Levamos sua privacidade a sério — guardamos o mínimo possível.
Resumo rápido
- Pra usar o app você não precisa criar conta nem fazer login. A única exceção é o recurso social "Por perto", que é totalmente opcional: só ele cria um perfil (por telefone) e usa contatos/foto — e apenas se você decidir entrar. Sem ele, nada disso se aplica.
- Sua escala (PDF) é enviada ao nosso servidor só para ser lida e convertida em eventos — e não é guardada, a menos que você autorize.
- Guardamos apenas sinais anônimos sobre o formato da companhia aérea (prefixos de voo, fusos, legenda de códigos) para melhorar a precisão. Isso não identifica você nem registra para onde você voa.
Dados que o app usa
- O PDF da sua escala. Quando você importa uma escala, o arquivo é enviado ao nosso servidor, que usa a IA da Anthropic (Claude) para ler o conteúdo e extrair voos, folgas, reservas e horários. Por padrão, o PDF e a escala extraída NÃO são armazenados após o processamento.
- Sinais anônimos de formato. Guardamos características genéricas do formato da companhia (ex.: prefixos como "G3", fusos horários, mapa de códigos da legenda). São anônimos e servem só para o app entender melhor cada companhia ao longo do tempo.
- Compartilhamento opcional (você escolhe). Se a revisão por IA detectar um possível erro, o app pode perguntar se você topa compartilhar aquela escala para ajudar a melhorar o app. Só se você aceitar é que o PDF e a escala são salvos para análise. Você pode mudar essa escolha a qualquer momento em Configurações.
- Identificador do dispositivo. Usamos um identificador do aparelho apenas para controlar o limite mensal de uso (para que reinstalar o app não zere o limite). Não é vinculado à sua identidade nem usado para rastreamento.
- Acesso ao calendário. Com sua permissão, o app cria eventos no calendário que você escolher. Isso acontece no seu aparelho; nós não lemos nem enviamos seus eventos para lugar nenhum.
- Notificações. O app envia notificações locais (ex.: "sua escala está pronta"). São geradas no seu aparelho.
"Por perto" — recurso social (opcional)
O Por perto é totalmente opcional: ele só existe se você decidir entrar e se cadastrar. Se você nunca abrir essa função, nada do que está abaixo se aplica a você.
- Cadastro por telefone. Para entrar, você confirma seu número por SMS (o código é enviado via Twilio). Guardamos seu número apenas como um código embaralhado (hash) — nunca em texto. Ele serve só como sua identidade e para encontrar amigos.
- O que é compartilhado — e só com quem você conecta. Você recebe um Crew Cal ID e escolhe, para cada amigo, o que compartilhar: "só cruzamentos" (apenas as cidades/datas em que vocês podem se encontrar) ou "escala completa" (seus eventos). Nada é compartilhado com quem você não conectou, e cada lado autoriza o próprio compartilhamento — que pode ser mudado ou removido quando quiser.
- Encontrar amigos pela agenda (opcional). Se você usar "Buscar amigos na agenda", os números são embaralhados no próprio telefone e só os códigos (hashes) são enviados para descobrir quem já usa o app. Os números e nomes da sua agenda não saem do aparelho em texto.
- Foto de perfil (opcional). Você pode adicionar uma foto ao seu perfil — da galeria ou da câmera. Ela é reduzida no próprio aparelho e fica visível só para os amigos que você conectou. Pode trocar ou remover quando quiser.
- Escala completa fica cifrada. Se você optar por compartilhar a escala completa, ela é guardada cifrada no servidor.
- Retenção curta. Os dados de cruzamento do passado são apagados automaticamente — só interessa o que ainda vai acontecer.
- Avisos. Você pode receber uma notificação quando alguém te adiciona ou aceita seu pedido.
- Sair quando quiser. Ao sair do Por perto, seu perfil (Crew Cal ID, conexões, presença e escala compartilhada) é apagado do nosso servidor.
Assinaturas e pagamentos
Se você assinar o Crew Cal, o pagamento é processado pela App Store (Apple) ou Google Play, com a gestão da assinatura via RevenueCat. Nós não vemos nem guardamos os dados do seu cartão. Recebemos apenas a confirmação de que a assinatura está ativa.
Com quem os dados são compartilhados
Não vendemos seus dados a ninguém.
Crianças
O Crew Cal é uma ferramenta profissional para tripulantes e não é direcionado a menores de 13 anos.
Seus direitos
Como não guardamos sua escala por padrão (e quando guardamos, é com seu consentimento), há pouco dado pessoal sob nossa guarda. Você pode revogar o consentimento de compartilhamento em Configurações, e pode solicitar a exclusão de qualquer escala que tenha compartilhado entrando em contato conosco.
Alterações
Podemos atualizar esta política. Mudanças relevantes serão refletidas na data acima.
Contato
Dúvidas sobre privacidade: dion.lima@me.com.
Privacy Policy — Crew Cal
Last updated: June 28, 2026
Crew Cal ("the app", "we") turns your flight roster PDF into events on your phone's calendar. This policy explains what data the app uses, how, and why. We take your privacy seriously and keep as little as possible.
Quick summary
- You don't need an account or login to use the app. The only exception is the social feature "Nearby", which is entirely optional: only it creates a profile (by phone) and uses contacts/photo — and only if you choose to join. Without it, none of that applies.
- Your roster (PDF) is sent to our server only to be read and converted into events — and is not stored unless you allow it.
- We keep only anonymous signals about the airline's format (flight prefixes, time zones, code legends) to improve accuracy. This does not identify you or record where you fly.
Data the app uses
- Your roster PDF. When you import a roster, the file is sent to our server, which uses Anthropic's AI (Claude) to read it and extract flights, days off, reserves and times. By default the PDF and the extracted roster are NOT stored after processing.
- Anonymous format signals. We keep generic characteristics of the airline's format (e.g. prefixes like "G3", time zones, the legend's code map). These are anonymous and only help the app understand each airline better over time.
- Optional sharing (your choice). If the AI review detects a possible error, the app may ask whether you want to share that roster to help improve the app. Only if you accept are the PDF and roster saved for analysis. You can change this anytime in Settings.
- Device identifier. We use a device identifier only to enforce the monthly usage limit (so reinstalling doesn't reset it). It is not linked to your identity or used for tracking.
- Calendar access. With your permission, the app creates events in the calendar you choose. This happens on your device; we don't read or send your events anywhere.
- Notifications. The app sends local notifications (e.g. "your roster is ready"), generated on your device.
"Nearby" — social feature (optional)
Nearby is entirely optional: it only exists if you choose to join and register. If you never open it, none of the below applies to you.
- Phone sign-up. To join, you verify your number by SMS (the code is sent via Twilio). We store your number only as a hash — never in plain text. It is used only as your identity and to find friends.
- What's shared — and only with people you connect to. You get a Crew Cal ID and choose, per friend, what to share: "crossings only" (just the cities/dates where you might meet) or "full roster" (your events). Nothing is shared with anyone you haven't connected with, and each side authorizes their own sharing — which you can change or revoke anytime.
- Find friends from contacts (optional). If you use "Find friends from contacts," numbers are hashed on your own phone and only the hashes are sent to find who already uses the app. Your contacts' numbers and names never leave your device in plain text.
- Profile photo (optional). You can add a photo to your profile — from your library or camera. It is downsized on your own device and visible only to friends you've connected with. You can change or remove it anytime.
- Full roster is encrypted. If you choose to share your full roster, it is stored encrypted on the server.
- Short retention. Past crossing data is deleted automatically — only what's still upcoming matters.
- Notifications. You may get a push when someone adds you or accepts your request.
- Leave anytime. When you leave Nearby, your profile (Crew Cal ID, connections, presence and shared roster) is deleted from our server.
Subscriptions and payments
If you subscribe to Crew Cal, payment is processed by the App Store (Apple) or Google Play, with subscription management via RevenueCat. We never see or store your card details — only a confirmation that the subscription is active.
Who we share data with
- Anthropic (Claude) — processes the PDF to extract the roster.
- Twilio — sends the SMS verification code for the "Nearby" feature (only if you use it).
- RevenueCat — manages subscriptions.
- Fly.io — hosts our server.
- Apple / Google — distribute the app and process payments.
We never sell your data.
Children
Crew Cal is a professional tool for flight crews and is not directed at children under 13.
Your rights
Because we don't store your roster by default (and when we do, it's with your consent), there is little personal data in our care. You can withdraw sharing consent in Settings and request deletion of any roster you shared by contacting us.
Changes
We may update this policy. Material changes will be reflected in the date above.
Contact
Privacy questions: dion.lima@me.com.